Офис-менеджер

Управляющая копания коммерческой недвижимости, приглашает в команду сотрудника на должность офис менеджера

Обязанности:

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.);

Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;

Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, составление официальных писем;

Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);

Прием и распределение входящих звонков;

Составление договоров по шаблону;

Работа с Почтой России и курьерскими службами;

Контроль рабочего состояния всей офисной техники

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя приветствуется

Знание делового этикета;

Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;

Знание компьютера – опытный пользователь;

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 5 минутах пешком от ст. м. Площадь Тукая (центр города);

Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом

Оклад, без задержек выплаты дважды в месяц;

График работы – 5/2 (с 08:30 до 17:30);

Ключевые навыки

• Входящая корреспонденция
• Прием и распределение звонков
• Пользователь ПК
• Исходящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса