Администратор офиса и коммуникаций / Офис-менеджер / Ассистент руководителя

от 35 000 до 50 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

​​​​​​Приветствую. Меня зовут Константин Макарушкин, я - основатель компании Stone City Инвестиции в недвижимость.

Ищу в команду эффективного администратора офиса и коммуникаций, который возьмет на себя полное функционирование современного, представительного офиса компании, которая инвестирует в недвижимость.

Обязанности и требования:

  • Вам предстоит управлять офисом, заботиться о порядке и чистоте, организовывать пространство. Создавать здесь уют, респектабельность, поддерживать дорогой и стильный вид.

  • Вы будете первым лицом, встречающим гостей в офисе

  • Вам нужно будет выстроить и поддерживать эффективную коммуникацию с клиентами, контрагентами и между сотрудниками. Через телефон, мессенджеры, e-mail и на бумажных носителях.

  • Вам в радость помогать коллегам и людям в решении их проблем

  • Решение технических вопросов с оргтехникой и оборудованием в офисе не должно вызывать у Вас проблем. Но если не можете решить сами - найдете того, кто сможет

  • Excel, Word, Google, любая CRM - базовый набор, которым Вы отлично владеете

  • Организованы и можете продолжительно сосредотачиваться на задаче, написать большой текст или свести числовую таблицу

  • Вы любите технические новинки, новые приложения для телефона и с удовольствием исследуете функционал chat gpt

  • А обучения и путешествия вызывают у Вас прилив энергии

Условия:

  • Будни с 9.00 до 18.00 Сб-Вс - выходные, редкий выход

  • Уровень заработной платы – оклад + надбавка за увеличение обязанностей

  • Ежегодная индексация оклада

  • Связь за счет компании

  • Ежедневно - вкусный кофе и перекус

  • Уютнейший, респектабельный офис, на пересечении 4х районов города, по адресу Декабристов, 85, с парковкой

  • Метро «Козья слобода» - в 5 минутах. Остановка транспорта - 2 мин. ТРК Тандем 3 мин.

  • В нашей локации - россыпь кафе, ресторанов, кофеен, магазинов, услуг на любой вкус и карман

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Сбор и обработка документов
  • Составление отчетов
  • Составление договоров
  • Работа с оргтехникой
  • Организация делопроизводства
  • Управление офисами
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Обслуживание офисной техники
  • Тревел-поддержка
  • Договорная работа
  • Ведение отчётности
  • Мессенджер-маркетинг
  • Составление графиков работы
  • glvrd.ru
  • Грамотная письменная речь
  • Оформление соцсетей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • MS Word

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Казань, Козья слобода, улица Декабристов, 85

Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Казани

Похожие вакансии