Администратор офиса и коммуникаций / Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Приветствую. Меня зовут Константин Макарушкин, я - основатель компании Stone City Инвестиции в недвижимость.
Ищу в команду эффективного администратора офиса и коммуникаций, который возьмет на себя полное функционирование современного, представительного офиса компании, которая инвестирует в недвижимость.
Обязанности и требования:
-
Вам предстоит управлять офисом, заботиться о порядке и чистоте, организовывать пространство. Создавать здесь уют, респектабельность, поддерживать дорогой и стильный вид.
-
Вы будете первым лицом, встречающим гостей в офисе
-
Вам нужно будет выстроить и поддерживать эффективную коммуникацию с клиентами, контрагентами и между сотрудниками. Через телефон, мессенджеры, e-mail и на бумажных носителях.
-
Вам в радость помогать коллегам и людям в решении их проблем
-
Решение технических вопросов с оргтехникой и оборудованием в офисе не должно вызывать у Вас проблем. Но если не можете решить сами - найдете того, кто сможет
-
Excel, Word, Google, любая CRM - базовый набор, которым Вы отлично владеете
-
Организованы и можете продолжительно сосредотачиваться на задаче, написать большой текст или свести числовую таблицу
-
Вы любите технические новинки, новые приложения для телефона и с удовольствием исследуете функционал chat gpt
-
А обучения и путешествия вызывают у Вас прилив энергии
Условия:
-
Будни с 9.00 до 18.00 Сб-Вс - выходные, редкий выход
-
Уровень заработной платы – оклад + надбавка за увеличение обязанностей
-
Ежегодная индексация оклада
-
Связь за счет компании
-
Ежедневно - вкусный кофе и перекус
-
Уютнейший, респектабельный офис, на пересечении 4х районов города, по адресу Декабристов, 85, с парковкой
-
Метро «Козья слобода» - в 5 минутах. Остановка транспорта - 2 мин. ТРК Тандем 3 мин.
-
В нашей локации - россыпь кафе, ресторанов, кофеен, магазинов, услуг на любой вкус и карман
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Сбор и обработка документов
- Составление отчетов
- Составление договоров
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Документооборот
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Пользователь ПК
- Обслуживание офисной техники
- Тревел-поддержка
- Договорная работа
- Ведение отчётности
- Мессенджер-маркетинг
- Составление графиков работы
- glvrd.ru
- Грамотная письменная речь
- Оформление соцсетей
- Организация корпоративных мероприятий
- MS Word
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Казани