Офис-менеджер/помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Частичная занятость, полный день
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе.
У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого.
ЧЕМ НЕОБХОДИМО ЗАНИМАТЬСЯ:
Поддержка офиса
- Комфорт: ручки и листочки в переговорных и т.п.
- Чистота и порядок: общение с клинингом и исполнителями (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
- Закупка: вода, канцтовары, бумага и т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)
- Командировки: оформление билетов и организация деловых поездок коллег
Творческие задачи:
- Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов и декора
- Организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, до выездных корпоративов
- Генерация улучшений в офисе и процессах
- Клиенты: помощь сотрудникам в решении разовых задач с клиентами, общение по телефону, возможно, сбор закрывающих документов, оформление отгрузочных документов в Excel
- Коммуникации с логистическими компаниями по подбору транспорта
- Составление официальных писем
- 1-2-х дневные Командировки (Санкт-Петербург, Москва, Туапсе)
Работа в команде:
- Контроль остатков и закупка техники
- Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников
- Участие в мозговых штурмах
ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:
- Ответственность и умение организовывать себя и других
- Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года
- Позитив, доброта и отзывчивость
- Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, Битрикс 24
- Любить наводить порядок, внимание к деталям, честность
ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ:
-
Комфортное, хорошо оборудованное рабочее место, безлимитный интернет
-
Экологичный современный офис: панорамные окна, полезные (и не очень)
перекусы
-
Квесты, караоке, sup-сёрфинг
-
Позитивная атмосфера, доверие, адекватное руководство
-
Белая заработная плата, официальное оформление, старт рабочего дня на выбор.
Рассматриваем кандидатов и на более широкий спектр задач, готовы пересмотреть варианты загрузки и оплаты при вашем желании. Также рассматриваем на неполный рабочий день, возможно трудоустройство так же студентов.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Документооборот
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Казани