Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота компании в т.ч: подготовка договоров, подготовка пакетов документов для заключения договоров, контроль документооборота по отгрузкам и сделкам менеджеров, регистрация входящих и исходящих отправлений, отправка документов почтой и курьерскими службами.
• Отработка рекламаций по гарантийным обращениям заказчиков.
• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль и координация выполнения исполнителями задач, обратная связь руководителю.
• Прием и распределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков по текущей деятельности компании.
• Встреча клиентов и партнёров компании в офисе и на мероприятиях, обеспечение переговоров: подготовка и раздача канцтоваров, напитков, продуктов, подготовка необходимого оборудования.
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы: своевременный заказ воды, продуктов, канцтоваров, мебели и т.п.
• При необходимости и по поручению руководителя ведение деловой переписки компании по электронной почте.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы с документами и с компьютером.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение офисными программами.
• Умение анализировать и работать с большим объёмом информации.
• Ответственность и самостоятельность.

• Молодой, дружный и амбициозный коллектив.

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата.

• Ежеквартальная бонусная часть по результатам работы.

• Возможности для карьерного роста.

• Обучение и повышение квалификации.

• Корпоративные мероприятия для сотрудников.