Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Чем вы будете заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канц.товаров, воды, хоз.товаров. Поддержание порядка.
- Подготовка и обработка документов, составление КП, писем, заявлений. Разработка типовых форм. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с базами данных в Битрикс.
- Оформление претензий и информационных писем (по шаблону)
- Подбор и анализ информации с различных источников.
- Выполнение распоряжений руководства (в том числе личных поручений).
- Организация и координация рабочих поездок сотрудников компании (ж/д и авиа билеты, бронирование гостиниц).
Мы ждем от Вас:
- Знание документооборота и делопроизводства.
- Умение работать в многозадачности, внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность.
- Умение пользоваться орг.техникой.
- Организационные навыки.
- Способность анализировать большой объем информации.
- Архивирование документов.
- Административная поддержка руководства.
У нас вы получите:
- График работы - 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00
- Работу в активно растущей компании, серъёзно относящейся к своему делу.
- Стабильность и защищенность.
- Оформление по ТК РФ.
- Годовая премия.
- Обучение за счет компании.
- Возможность карьерного роста.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Управление документооборотом
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Архивирование
- Документооборот
- Многозадачность
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа с большим объемом информации
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 25 июня 2024 в Казани