Персональный ассистент руководителя

Компания «Диалог Трейд» основана с 2009 года и является дистрибьютором ведущих мировых компаний по продажам товаров для сельского хозяйства.

Мы работаем для того, чтобы обеспечить продуктовую безопасность страны. Добиваемся этого путём увеличения эффективных сельхоз предприятий, которые будут обеспечивать нас качественными продуктами питания. Чтобы фермеры работали на качество, их предприятие должно быть прибыльным. На это и направлены наши усилия, на увеличение прибыльности хозяйств, путём повышения генетики коров, улучшения кормовой базы и профилактики заболеваний животных.

Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя.

Ваши основные задачи:

• Формирование сводной формы рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой служебной информации;
• Подготовка презентаций по поручению руководителя;
• Организация кофе-брейков;
• Организация приема посетителей;
• Организация и сопровождение совещаний и переговоров руководителя;
• Контроль за выполнением протокольных поручений исполнителями;
• Организация деловых поездок, командировок руководителя;
• Обеспечение бесперебойной работы рабочего места руководителя;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося к руководителю;
• Проверка и сортировка электронной почты;
• Ведение и своевременное обновление базы партнеров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Работа помощником руководителя подойдет вам, если вы:

• Получили высшее образование и имеете соответствующий опыт работы;
• Уверенный пользователь MS Office, GoogleSheets, GoogleDocs, офисной техники;
• Знаете деловой этикет, основы делопроизводства, тайм-менеджмента;
• Знаете английский язык (желательно);
• Имеете опыт подготовки и направления руководителя в командировку;
• Владеете правилами организации приема посетителей;
• Ответственны, умеете внимательно слушать;
• Предусмотрительны, имеете организаторские способности;
• Стрессоустойчивы и находчивы;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Стремится к порядку и систематизации в работе.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Корпоративную сотовую связь;
• Комфортный офис в центре Казани (пер. Щербаковский, д.7), есть парковка.
• Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом);
• Годовая премия;
• Оформление по ТК РФ, соцпакет;
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00 часов, в пятницу с 8.00 до 16.00);
• Возможность развиваться вместе с компанией;
• Работа в перспективной, инновационной компании.