Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов
Привет,давай знакомиться. Меня зовут Рустам- я молодой предприниматель с большими целями и планами.Владелец двух лаунж-баров в городе Казань уже более 5ти лет . Ищу к себе в команду бизнес ассистента- человека,который станет моей правой рукой.
Если ты хочешь получить бесценный опыт,прокачать навыки аналитики,коммуникации ,стратегического планирования - откликайся на вакансию.Потом я пришлю тебе анкету,по результатам заполнения которой ,возможно, именно ты станешь тем самым человеком ,с которым мы будем вместе расти и развиваться .
Задачи:
• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг;
• Ведение протоколов онлайн совещаний, контроль исполнения задач и соблюдения сроков;
• Координация работы внутри коллектива (курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и торговых точек);
• Контроль работы отделов/торговых точек. Присутствие на планерках;
• Контроль исполнения регламентов;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• Подготовка отчетов, таблиц, графиков.
• Помощь собственнику в выстраивании системной работы в проектах;
• Контроль постановки и выполнения задач по SMART;
• Контроль запуска продуктов, контроль запуска новых точек;
• Сведение отчетности в удобный для руководителя вид;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация планерок;
• Написание ТЗ, разработка регламентов; показателей результативности и эффективности процессов;
• Ежедневная и еженедельная отчетность по проделанной работе.
Мне важно:
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Быть уверенным пользователем ПК, Excel (знание CRM-систем будет плюсом);
• Иметь навык делового общения и переписки, а также грамотная устная и письменная речь;
• Активность и энергичность в работе;
• Быстрый интернет.
• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником/ассистентом руководителя;
• Высокая продуктивность и стремление достигать крутых результатов;
• Умение организовать свое рабочее время;
• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Инициативность, умение находить и принимать решения самостоятельно
Что я предлагаю :
- Достойную заработную плату (итоговая сумма зависит от уровня компетентности кандидата и будет обсуждаться на финальном интервью с руководителем):
- График работы -полная занятость, обсуждается с руководителем на этапе интервью;
- Возможен карьерный рост до Руководителя отдела;
- Приятную рабочую атмосферу и дружный активный коллектив;
- Своевременная выплата заработной платы, бонусы;
- Официальное оформление, возможна самозанятость.
с крутыми кандидатами, у которых есть релевантный опыт и большое желание работать, но не совпадают зарплатные ожидания, готов обсуждать дополнительные условия, после прохождения всех этапов отбора, при понимании всей их крутости))
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Казани